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Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Banque

 

Dans ce menu, vous trouverez les transactions bancaires importées automatiquement ou manuellement.

  • Paramètres de contrôle des paiements
    Down

    Ces paramètres vous permettent d’organiser le contrôle des paiements pour qu’il corresponde mieux au fonctionnement de votre entreprise. Vous pouvez les trouver dans l’encadré « Paramètres avancés » du menu « Paramètres ».

    • « Correspondance des paiements par montant et par date » : L’activation de cette option assouplit la correspondance entre les factures d’achat et les transactions. Cochez-la si vous souhaitez effectuer l’association sans vérifier le numéro de facture ou le VCS (communication structurée). Cette fonctionnalité est idéale si vous recevez, par exemple, un grand nombre de paiements de montants différents dont la communication ne correspond pas à la facture (les paiements Bancontact, par exemple). Attention : cela entraîne toutefois une augmentation du risque de lien incorrect entre la transaction et la facture.
    • « Traiter automatiquement le paiement par clé » : Les transactions contenant le texte que vous saisissez dans cette case seront automatiquement considérées comme « Traitées ». Séparez les différents termes par une virgule. Si vous souhaitez, par exemple, que les transactions de paiement de votre crédit d’investissement pour frais échus et les paiements effectués via le terminal de paiement dans votre magasin soient toujours considérés comme traités, même sans correspondance avec une facture, vous pouvez ajouter le texte suivant dans cette case : « Charges échues crédit d'investissement, terminal de paiement ». La clé affecte à la fois la communication et le nom de la contrepartie.
    • « Différence de paiement autorisée en EUR » : ajoutez cette mention si la facture peut être notée comme « Payée », même si le client n’a pas payé la totalité du montant.
    • « Différence de paiement autorisée en % » : ajoutez cette mention si la facture peut être notée comme « Payée » même si le client n’a pas payé la totalité du montant.
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