-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Via Instellingen > Algemeen bepaal je hoe Billit voor je bedrijf werkt: van herinneringen en de nummering van je documenten tot de betalingscontrole en Snelle invoer. Elke sectie op deze pagina behandelt één onderdeel van die instellingen. Onderaan de pagina toont de knop Toon de geschiedenis van je bedrijfsinstellingen de geschiedenis van je instellingen sinds 2 mei 2024.
In het kader Geavanceerd op de pagina Instellingen > Algemeen stel je extra opties in voor e-mails, betalingstermijnen, kortingen en documenten.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Voeg BCC e-mailadres toe | Stel een BCC-adres (Blind Carbon Copy) in. Elke e-mail die je via Billit naar je klanten stuurt, gaat dan automatisch ook als kopie naar dat adres. Zo heb je voor je administratie een kopie van alle uitgaande communicatie. |
| Decimalen | Bepaalt hoeveel cijfers na de komma je ziet in financiële gegevens, wat belangrijk is voor een nauwkeurige boekhouding en rapportage. Voor geldbedragen kies je meestal 2 decimalen (zoals € 123,45), bijvoorbeeld voor facturen, offertes en boekhoudkundige rapporten. Zo voorkom je afrondingsfouten en blijven je financiële rapporten consistent. |
| Financiële korting | Hiermee pas je financiële kortingen toe bij het aanmaken van een verkoopfactuur en bij het verwerken van een aankoopfactuur in Snelle invoer. Bij aankoopfacturen pas je kortingen toe die je met leveranciers hebt afgesproken. Bij verkoopfacturen geef je klanten een stimulans om sneller te betalen, wat je cashflow kan verbeteren. |
| Dagen (financiële korting) | Hoe lang een financiële korting geldig is na de factuurdatum. Stel je bijvoorbeeld 8 in, dan moeten klanten binnen 8 dagen betalen om de korting te krijgen. Dat moedigt snelle betalingen aan, verkort de debiteurentermijn en verbetert je cashflow. |
| Houd rekening met de einddatum van de financiële korting bij betalingen via Uitgaven | Bepaalt of de financiële korting alleen geldt als de betaling binnen de geldigheidsperiode van de korting valt. Ingeschakeld: de korting geldt alleen als de betaling binnen de gestelde termijn valt. Uitgeschakeld: de korting geldt altijd, ongeacht de betaaldatum. Zo kies je tussen flexibiliteit en het strikt naleven van je betalingsvoorwaarden. |
| Standaard betalingstermijn | De standaard betalingstermijn voor verkoopfacturen, bijvoorbeeld 30 dagen. Je kan de termijn per factuur aanpassen, afhankelijk van de afspraken met de klant. Dat maakt je debiteurenbeheer efficiënter en helpt je cashflow te plannen. |
| Verleng betalingstermijn tot einde maand | Verlengt de betalingstermijn automatisch tot het einde van de maand waarin de factuur vervalt. Zo krijgen klanten meer tijd om te betalen, wat hun tevredenheid en loyaliteit kan verhogen. |
| Scherm 'E-mail bewerken' tonen vóór het versturen | Toont vóór het versturen een scherm waarin je de e-mail kan bewerken. Zo kan je nog last-minute wijzigingen aanbrengen of de boodschap aanpassen aan de ontvanger. |
| Start boekjaar | De startdatum van je boekjaar. Standaard is dat 1 januari. Loopt je boekjaar niet gelijk met het kalenderjaar, pas dit dan aan, bijvoorbeeld naar 1 april. Dit beïnvloedt alleen de weergaven en grafieken op het dashboard, niet de onderliggende financiële gegevens. |
| Toon brutowinst van een offerte | Toont de brutowinst nadat je een offerte hebt gegenereerd. Zo zie je meteen hoe winstgevend een offerte is. Wil je deze informatie niet tonen, schakel de instelling dan uit. |
| Toon de brutowinst van een bestelbon | Toont de brutowinst nadat je een bestelbon hebt gegenereerd. Zo evalueer je de winstgevendheid van bestellingen. Wil je deze informatie niet tonen, schakel de instelling dan uit. |
| Toon stock | Toont de huidige voorraad van een product wanneer je het aan een factuur toevoegt. Dat helpt bij realtime voorraadbeheer en voorkomt over- of onderverkoop. |
| E-mail versturen bij het ontvangen van een factuur via het Peppol-netwerk | Je krijgt automatisch een e-mail zodra er een factuur via het Peppol-netwerk binnenkomt. Zo blijf je op de hoogte van nieuwe inkomende facturen en verwerk je ze tijdig. |
| E-mailnotificaties | Alle notificaties in het platform krijg je ook per e-mail, op het bestemmings-e-mailadres voor meldingen (zie hieronder). Zo blijf je op de hoogte van belangrijke updates en meldingen, ook als je niet ingelogd bent. |
| Het bestemmings-e-mailadres voor meldingen | Het e-mailadres waarnaar Billit de meldingen van de twee vorige instellingen stuurt, als minstens een van beide aanstaat. |
| Link klanten door middel van het klantennummer uit UBL (enkel voor UBL's van Syneton) | Koppelt klanten aan de hand van het klantennummer uit de UBL. Dat vereenvoudigt het beheer van klantgegevens en maakt de verwerking van elektronische facturen nauwkeuriger. |
| Verstuur je facturen automatisch naar de klant | Billit verstuurt eenmaal per dag alle niet-verzonden facturen automatisch naar de klant. Dat bespaart tijd en zorgt dat klanten altijd hun facturen ontvangen. |
| Extra tekst toevoegen aan factuur bij een btw percentage van 6 procent | Bevat een factuur voor een particuliere klant een btw-percentage van 6%? Dan voegt Billit automatisch extra tekst over het btw-tarief toe aan de factuursjabloon. Staat de sleutel $Order.SixPercentVatCertificate$ in de sjabloon, dan komt de tekst op die plaats. Staat de sleutel in geen enkele factuurtemplate, dan toont Billit een waarschuwing: voeg de sleutel toe om deze functie te gebruiken. Zo voldoe je aan de wettelijke vereisten en communiceer je duidelijk over btw-tarieven. |
| Pop-up bij bulkafwijzingen verbergen | Wijs je een Peppol-factuur af in Snelle invoer, dan hoef je geen reden meer op te geven. Dat vereenvoudigt afwijzingen in bulk en bespaart tijd. |
| Schakel extra omschrijvingen voor orderlijnen in | Hiermee voeg je meer gedetailleerde informatie over producten of diensten toe in de orderlijnen. Zo worden je facturen en offertes gedetailleerder en duidelijker voor klanten. |
| Standaard betaaldatum | Kies de datum die Billit standaard voorstelt voor betalingen: Huidige datum (standaard) of Vervaldatum. Zo stel je betaaldata consistent in, wat je betalingsprocessen en cashflowbeheer stroomlijnt. |
| Standaard XML-formaat | Het XML-formaat dat Billit standaard gebruikt voor uitgaande bestanden. Per klant kan je een ander XML-formaat kiezen in de klantenfiche. |
De instelling Tabellen: Aantal rijen staat nu in Mijn profiel.
