-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Via Instellingen > Algemeen bepaal je hoe Billit voor je bedrijf werkt: van herinneringen en de nummering van je documenten tot de betalingscontrole en Snelle invoer. Elke sectie op deze pagina behandelt één onderdeel van die instellingen. Onderaan de pagina toont de knop Toon de geschiedenis van je bedrijfsinstellingen de geschiedenis van je instellingen sinds 2 mei 2024.
Billit nummert je facturen automatisch verder vanaf het nummer dat je in de instellingen hebt ingevuld. Klopt je nummering niet? Dit zijn de meest voorkomende oorzaken.
De nummering begint in het nieuwe jaar niet opnieuw bij 001
Billit verhoogt alleen de laatste cijfers van je nummering. Een jaartal in je nummering past Billit niet zelf aan, en je hoeft in Billit ook geen nieuw boekjaar aan te maken.
Vul bij het begin van het nieuwe jaar zelf het nieuwe startnummer in bij Volgend nummer: factuur (inkomsten), bijvoorbeeld IV-2026-001. Doe dat voor je de eerste factuur van het jaar aanmaakt.
Het volgende nummer klopt niet
Het nummer in het veld krijgt het eerstvolgende document van dat type. Stap je over van een ander programma, of werd het veld per vergissing te hoog ingesteld? Vul dan het juiste volgende nummer in bij Volgend nummer: factuur (inkomsten) en sla de instellingen op.
Staat er na het opslaan een hoger nummer dan je invulde? Dan waren de tussenliggende nummers al in gebruik. Billit slaat ze automatisch over om dubbele nummers te voorkomen.
Voor creditnota's, offertes en andere documenten gebruik je het veld van dat documenttype.
Er ontbreekt een nummer in de reeks
Je factuurnummers moeten op elkaar aansluiten. Daarom kan je na het aanmaken alleen de laatste niet-verzonden factuur verwijderen. Een andere factuur maak je ongedaan met een creditnota.
Heb je de laatste factuur verwijderd? Controleer dan bij Volgend nummer: factuur (inkomsten) welk nummer de volgende factuur krijgt, en pas het zo nodig aan. Hoe je een factuur verwijdert, lees je in Facturen verwijderen.
