-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Via Instellingen > Algemeen bepaal je hoe Billit voor je bedrijf werkt: van herinneringen en de nummering van je documenten tot de betalingscontrole en Snelle invoer. Elke sectie op deze pagina behandelt één onderdeel van die instellingen. Onderaan de pagina toont de knop Toon de geschiedenis van je bedrijfsinstellingen de geschiedenis van je instellingen sinds 2 mei 2024.
Met de betalingscontrole koppelt Billit betalingen automatisch aan de bijbehorende facturen. Op de pagina Instellingen > Algemeen bepaal je bij Betalingscontrole hoe die matching werkt.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Automatische betalingscontrole toestaan | Billit matcht inkomende en uitgaande betalingen automatisch met de bijbehorende facturen, aan de hand van de gestructureerde mededeling. Zet de schakelaar aan om dit toe te staan. |
| Betaling matchen a.d.h.v. bedrag en datum | Billit negeert dan de gestructureerde mededeling bij de betaling en matcht alleen op basis van het bedrag en de datum van de transactie. Zo worden ook betalingen gekoppeld waarvan de mededeling niet overeenkomt met de factuur, zoals Bancontact-betalingen. Zet de schakelaar aan om op bedrag en datum te matchen. |
| Betalingen automatisch verwerken op basis van trefwoorden | Billit verwerkt betalingen automatisch op basis van trefwoorden: woorden of codes, bijvoorbeeld voor het type betaling. Transacties met zo'n trefwoord in de mededeling of in de naam van de tegenpartij komen op Verwerkt, ook zonder factuurmatch. Vul de trefwoorden in het tekstvak in, gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld: huur, contant. |
| Toegelaten betalingsverschil in EUR | Het toegestane verschil in euro tussen het factuurbedrag en het bedrag dat de klant echt betaalde. Zo kan de factuur op Betaald komen, ook als de klant iets minder betaalde. Vul het maximale verschil in het veld in en sla de instelling op. |
| Toegelaten betalingsverschil in % | Het toegestane verschil in procent tussen het factuurbedrag en het bedrag dat de klant echt betaalde. Zo kan de factuur op Betaald komen, ook als de klant iets minder betaalde. Vul het toegestane percentage in het veld in en sla de instelling op. |
| Strengere controle van aankoopfacturen | Billit koppelt een betaling alleen aan een aankoopfactuur als de mededeling uitsluitend het factuurnummer of de OGM (gestructureerde mededeling) bevat. Zo verloopt de matching van aankoopfacturen strenger. Zet de schakelaar aan om dit te activeren. |
Let op: Matchen op bedrag en datum verhoogt de kans op foute koppelingen, zeker als je met abonnementen werkt. Betalingen met identieke bedragen en regelmatige data kunnen dan verkeerd gekoppeld worden als er geen OGM is.
