-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Een klant voeg je toe als bedrijf of als particulier, met of zonder extra gegevens. Heb je al een lijst met klanten, dan importeer je die in één keer.
In de geavanceerde modus van de klantenfiche vul je extra gegevens in, zoals bankgegevens, betalingstermijn, verstuurmethode en een apart leveringsadres.
De geavanceerde modus inschakelen
Aanvullende bedrijfsgegevens
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Btw-nummer | Het btw-nummer van het bedrijf. Met de plusknop voeg je extra bedrijfsidentificatienummers toe aan de fiche (Extra ID), bijvoorbeeld een GLN-nummer. |
| Btw-plichtig | Schakel dit in als het bedrijf btw-plichtig is. Je kan ook aangeven of het om een kleine onderneming gaat. |
| Commerciële naam | De commerciële naam van het bedrijf, als die afwijkt van de maatschappelijke naam. |
| IBAN en BIC | De bankgegevens van de klant, met IBAN en BIC. |
| Betalingstermijn | De standaard betalingstermijn in dagen, bijvoorbeeld 30 dagen. |
| Verleng betalingstermijn tot einde maand | Schakel dit in om de betalingstermijn van deze klant te verlengen tot het einde van de maand. |
| Geldigheidstermijn offerte | De periode waarin een offerte geldig is. |
| Betaalmethode | De standaard betaalmethode voor deze klant, bijvoorbeeld Overschrijving of Domiciliëring. |
| Standaard betaald (Snelle invoer) | Schakel dit in als facturen bij Snelle invoer standaard als betaald gemarkeerd moeten worden. |
| Standaard munteenheid | De munteenheid waarin je de klant factureert. |
| Btw | Het standaard btw-tarief dat voor deze klant geldt. |
Hoe je een extra identifier zoals een GLN-nummer toevoegt, lees je in Een klant toevoegen met een extra identifier.
Contactgegevens van de klant
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Klantennummer | Het automatisch aangemaakte klantennummer. Je kan het aanpassen als dat nodig is. |
| Referentie | Een interne referentie voor deze klant. |
| Aanspreking | De juiste aanspreking voor de klant. |
| Rechtspersonenregister (RPR) | Het nummer in het rechtspersonenregister (RPR), als dat van toepassing is. |
| Het e-mailadres van de klant. Je kan meerdere e-mailadressen toevoegen, één per lijn. | |
| Website | De website van het bedrijf. |
| Telefoon, Mobiel en Fax | De contactnummers: telefoon, mobiel en fax. |
| Taal | De voorkeurstaal voor communicatie met de klant. De documenten worden in deze taal aangemaakt. |
| Verstuurmethode | Hoe documenten, zoals facturen, standaard naar de klant worden verstuurd: via Peppol, e-mail, brief of aangetekende brief (ook met ontvangstbewijs). |
| Verstuur XML | Schakel dit in als de klant facturen in UBL/XML-formaat wil ontvangen. |
| Verstuur pdf | Schakel dit in om standaard pdf-facturen te versturen. |
| Automatisch herinneringen | Schakel dit in om automatisch betalingsherinneringen te versturen. |
| Groep | De klantengroep van deze klant. Groepen maak je aan via Klanten > Groepen. |
Vraagt je klant een ander XML-formaat, zoals XRechnung of Factur-X? Lees dan hoe je een ander XML-formaat instelt voor een klant.
Adresgegevens
De tabbladen van de klantenfiche
Naast Bedrijf heeft de klantenfiche de tabbladen Kortingen, Extra velden, Bijlagen, Informatie, Historiek, Verstuur naar en E-Invoicing. Op Informatie vind je links naar externe informatie over het bedrijf: Jaarrekeningen, Publicaties staatsblad, KBO en Inhoudingsplicht.
