Met behulp van OCR (Optical Character Recognition) kan Billit automatisch gegevens herkennen en uitlezen van toegevoegde PDF-facturen. Dit versnelt het verwerkingsproces en vermindert manuele invoer. In deze sectie lees je hoe OCR werkt, wat je ervan mag verwachten en waar je rekening mee moet houden.
In Billit wordt OCR toegepast om informatie uit toegevoegde documenten automatisch te analyseren en invulvelden voor te stellen. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij:
Facturen (PDF of gescand)
Foto’s van bonnetjes
Andere boekhoudkundige documenten
Wanneer je een PDF-factuur toevoegt aan Billit (via e-mail, upload, app…), wordt het document automatisch gescand met OCR-technologie. Deze functionaliteit wordt enkel toegepast op PDF-bestanden.
De OCR-technologie probeert de gegevens op de PDF te herkennen en te structureren. De herkende informatie wordt automatisch ingevuld in de overeenkomstige velden in het invoerscherm aan de rechterkant. Denk hierbij aan gegevens zoals:
Leverancier of klant
Factuurnummer
Factuurdatum
Vervaldatum
Bedrag
Btw-bedragen
Opgelet: Enkel totaalbedragen worden uitgelezen. Product- of orderlijnen worden niet automatisch herkend of ingevuld.
Je krijgt een voorgestelde verwerking te zien waarin de velden (gedeeltelijk) zijn ingevuld. Controleer deze gegevens altijd zorgvuldig en pas ze aan waar nodig voordat je het document definitief verwerkt.
