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Utiliser un numéro GLN pour les factures Peppol

Un numéro GLN (Global Location Number) permet d’identifier un site ou un service spécifique d’une entreprise.
Dans cet article, nous expliquons ce qu’est un numéro GLN, comment l’ajouter dans Billit et comment le définir comme identifiant préféré pour la facturation électronique via Peppol.

En bref

• Un numéro GLN identifie un site ou un service précis d’une entreprise.

• Il se compose de 8, 12, 13 ou 14 chiffres et est unique au niveau international.

• Dans Billit, tu peux utiliser un numéro GLN pour envoyer des factures via Peppol.

• Tu peux aussi définir le GLN comme identifiant préféré pour l’e-invoicing.

• Pour les clients assujettis à la TVA, le numéro de TVA reste obligatoire sur la facture.

Qu’est-ce qu’un numéro GLN ?

Un numéro GLN (Global Location Number) est un identifiant unique attribué par GS1. Il sert à identifier :

• un site physique d’une entreprise (par exemple le siège ou un entrepôt),

• ou un service spécifique au sein d’une entreprise.

Les numéros GLN sont souvent utilisés dans des secteurs comme le transport et la logistique, où il est essentiel que les documents arrivent au bon service.

Les avantages du numéro GLN :

• il est unique au niveau international,

• il suit une structure normalisée,

• il évite les confusions avec des codes internes.

Tu peux consulter les informations liées à un numéro GLN dans la base de données publique de GS1.

Numéro GLN et Peppol

En Belgique, les entreprises sont généralement enregistrées sur le réseau Peppol via leur numéro de TVA.
Certaines entreprises étrangères ou sans numéro de TVA sont toutefois enregistrées via un numéro GLN.

Étant donné qu’un numéro GLN est unique, il peut être utilisé en toute sécurité comme identifiant pour l’envoi de factures Peppol.

Ajouter un numéro GLN à un client

Pour ajouter un numéro GLN dans Billit :

1. Ouvre la fiche client.

2. Clique sur le plus à côté du champ numéro de TVA.

3. Sélectionne GLN.

4. Saisis le numéro GLN dans le nouveau champ.

À noter :

• Billit ne récupère pas automatiquement les données de l’entreprise à partir d’un numéro GLN.

• Tu peux retrouver ces informations manuellement via la base de données GS1.

Définir le GLN comme préférence pour l’e-invoicing

Si un client dispose de plusieurs identifiants (numéro de TVA, numéro d’entreprise, GLN), tu peux définir quel identifiant est utilisé par défaut pour l’envoi des factures électroniques via Peppol.

Avant de commencer

• Le numéro GLN doit déjà être renseigné dans la fiche client.

• Le client doit être enregistré sur Peppol avec ce numéro GLN.

Définir le GLN comme identifiant préféré

1. Ouvre la fiche client.

2. Va dans l’onglet E-Invoicing.

3. Tu verras la liste des identifiants disponibles (TVA, numéro d’entreprise, GLN).

4. Coche le bouton Préférence à côté de GLN.

5. Le GLN devient l’adresse électronique par défaut pour l’e-invoicing.

À partir de ce moment, Billit enverra les factures Peppol via le GLN, sauf si tu modifies la préférence ultérieurement.

Important : le numéro de TVA reste obligatoire

Même si tu utilises un numéro GLN pour envoyer des factures via Peppol :

• Si ton client est assujetti à la TVA,
  le numéro de TVA doit toujours être renseigné dans la fiche client et figurer sur la facture.

Il s’agit d’une obligation légale en Belgique.

Conclusion

Tu sais maintenant ce qu’est un numéro GLN, comment l’ajouter dans Billit et comment le définir comme préférence pour l’e-invoicing via Peppol. Tes factures arriveront ainsi au bon site ou au bon service.