search
Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Exporteren naar de boekhoudsoftware

  • Automatisch exporteren (aanbevolen)
    Down

    Klik in het menu ‘Dossiers’ op een dossier en daarna op het submenu ‘Integraties’ dat tevoorschijn komt. Bovenaan dit scherm zie je een kader ‘Standaard dossierinstellingen’. Hier kun je per dossier instellen hoe snel de documenten naar de boekhoudsoftware worden doorgestuurd.

    Je kan eventueel een andere frequentie kiezen voor de aankoop- en verkoopfacturen via de optie "Geavanceerd"

    De verschillende opties zijn:

    • Nooit:
      Facturen worden nooit automatisch geëxporteerd. Exporteer manueel via "Exporteren" in het dossier.
    • Factuurdatum tot en met de vorige maand:
      Facturen worden geëxporteerd zodra de factuurdatum tot en met de vorige maand valt, ongeacht de creatie- of importdatum. De export van de voorbije maand wordt uitgevoerd op elke eerste dag van de volgende maand.
    • Factuurdatum ouder dan 10 minuten: Facturen worden om de 10 minuten geëxporteerd.
    • Factuurdatum ouder dan 1 dag:
      Facturen worden geëxporteerd zodra de factuurdatum ouder is dan 1 dag, ongeacht de creatie- of importdatum.
    • Factuurdatum ouder dan 7 dagen (aanbevolen)
      Facturen worden geëxporteerd zodra de factuurdatum ouder is dan 7 dagen, ongeacht de creatie- of importdatum.

    Onder de dropdown met de automatische exportinstellingen vind je ook de volgende opties terug:

    • Enkel na goedkeuring ondernemer
      De ondernemer geeft via het menu 'Accountant' aan wanneer de documenten geëxporteerd mogen worden. De accountant ontvangt deze goedkeuring per mail. Enkel documenten die voor de laatste goedkeurig verwerkt waren, komen in aanmerking om te exporteren!
    • Facturen verwerkt door ondernemer in Snelle invoer standaard te controleren
      De documenten die door de ondernemer worden toegevoegd door middel van de Snelle invoer, krijgen de status 'te controleren' in het accountantsportaal. Via 'aankoopboek' en 'verkoopboek' kunnen deze documenten in het dossier door de boekhouder gecontroleerd worden. Enkel documenten waarbij status niet op 'te controleren' staat, komen in aanmerking om te exporteren!
    • Blokkeer verkoopfacturen/aankoopfacturen na export
      Het bewerken van deze documenten wordt na het exporteren in het ondernemersplatform geblokkeerd.

     

Billit cookies logo

Kies je cookies!

Billit NV maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Functionele cookies zijn nodig voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden geweigerd. Billit maakt ook gebruik van cookies ter verbetering van deze website en voor andere doeleinden zoals gepersonaliseerde advertenties op partnerkanalen als je daarvoor je toestemming geeft. In dat geval worden bepaalde persoonsgegevens (zoals informatie over je gebruik van onze website, IP-adres, enz.) verwerkt zoals beschreven in ons cookiebeleid. Je kan je toestemming steeds opnieuw intrekken via de cookie management tool onderaan onze website.

Strikt noodzakelijke technische cookies arrow up

Deze cookies kun je helaas niet weigeren. Ze dienen om bepaalde essentiële functies (zoals inloggen) mogelijk te maken. Zonder deze cookies geen website dus...

Strikt noodzakelijke functionele cookies arrow up

Deze cookies dienen om gebruikersfunctionaliteiten op de website te doen werken, zoals je taalkeuze of een opengeklapt menu. Ook deze cookies kun je niet weigeren.

Analytische cookies arrow up

Deze cookies gebruiken we om onze website te analyseren. Hierdoor kunnen we zelf opmerken wat werkt en wat niet en kunnen we jou een nog betere surf-ervaring aanbieden.

Marketing cookies arrow up

Deze cookies analyseren het surfgedrag van bezoekers en worden ingezet voor marketingdoeleinden en gepersonaliseerde advertenties. Ze zorgen ervoor dat advertenties beter aansluiten bij jouw interesses. Afhankelijk van de instellingen kun je zowel gepersonaliseerde als algemene (dus niet-gepersonaliseerde) advertenties te zien krijgen.