Eenmaal je een template hebt gekozen, zie je eronder de lay-out-instellingen voor deze template. Deze bestaan uit een hoofding - met de naam van de template en de marges boven en onder - en een lay-outvenster met daarin de lay-out zelf.
Hierin kan je op allerlei manieren je factuurlay-out aanpassen. De factuurlay-out bestaat altijd uit drie soorten elementen:
De pdf-versie van je factuur wordt opgebouwd op basis van:
De footer met het totaalbedrag en de betaalinformatie wordt altijd onderaan een pagina geplaatst.
Als er op de eerste pagina onvoldoende ruimte is voor deze footer, wordt ze automatisch verplaatst naar een tweede pagina. De resterende ruimte op de eerste pagina wordt dan opgevuld met lege orderlijnen. Dit kan ervoor zorgen dat je factuur over meerdere pagina’s wordt gespreid, zelfs als er weinig orderregels zijn.
Om te vermijden dat facturen onnodig over meerdere pagina’s worden verdeeld, raden we aan om in je template voldoende ruimte voor orderlijnen te voorzien.
Tips om meer ruimte vrij te houden voor orderregels:
Plaats je algemene voorwaarden in een aparte pdf.
Je kunt deze uploaden via Mijn bedrijf > Bedrijfsinstellingen > Bedrijf.
Deze pdf wordt automatisch meegestuurd met al je documenten.
Vermijd grote banners of logo’s. Die nemen veel ruimte in en hebben in een digitale context vaak weinig meerwaarde.
Verklein indien nodig de lettergrootte via de tekstelement-editor.
Door automatische compressie kan het gebeuren dat de kwaliteit of grootte van je logo niet optimaal is.
Je kunt dit oplossen door je logo manueel toe te voegen aan de documentlay-out.
Zo ga je te werk:
Ga naar Mijn bedrijf en open het tabblad Bijlagen.
Voeg je logo toe via Bestand opladen.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kopieer het linkadres.
Ga naar Instellingen > Huisstijl en kies het documenttype (bijvoorbeeld Factuur).
Verwijder in de lay-out de sleutel $Me.Logo$.
Plaats je cursor op de plek waar het logo moet verschijnen.
Klik in de werkbalk op het Afbeelding-icoon.
Plak de gekopieerde link in het veld URL.
Stel de gewenste grootte in
een maximale breedte van 300 wordt aangeraden.
Klik op OK en daarna op Opslaan.
Je logo wordt nu scherper en in de gewenste grootte gegenereerd op je documenten.
In dit artikel leggen we uit hoe je de kleur van balken (bijvoorbeeld totalenbalken) in je factuurlay-out aanpast in Billit.
Stap 1: Ga naar de lay-outinstellingen
Ga naar Instellingen.
Open Huisstijl.
Je kiest het document dat je wil aanpassen.
Stap 2: Selecteer de balk
Klik in de lay-out op de balk die je wil aanpassen.
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde balk.
Kies Cel > Celeigenschappen.
Stap 3: Achtergrondkleur instellen
Ga in het venster Celeigenschappen naar Achtergrondkleur.
Klik op Kies.
Selecteer een kleur of vul manueel een kleurcode in (bijvoorbeeld #000000).
Klik op OK om de kleur toe te passen.
Klik opnieuw op OK om de celeigenschappen te bevestigen.
De geselecteerde balk in je factuurlay-out krijgt de gekozen achtergrondkleur.
In dit artikel leggen we uit waarom je foutmeldingen krijgt bij het aanpassen van een factuurtemplate via Huisstijl wanneer je webbrowser automatisch vertaalt. We tonen ook hoe je dit probleem vermijdt.
Wanneer je in Billit via Huisstijl een factuurtemplate aanpast, gebruikt Billit vaste template-sleutels (zoals $Me.VAT$).
Als je webbrowser (bijvoorbeeld Chrome) ingesteld staat om websites automatisch naar het Nederlands te vertalen, kan die:
Daardoor herkent Billit deze sleutels niet meer.
Bij het opslaan van de template krijg je dan bijvoorbeeld deze meldingen:
$Me.VAT$ bevatten$Me.BTW$
$Customer.BTW$
$Label.Datum$
$Label.Leveringsdatum$
$Label.Vervaldatum$
$Label.Korting$
$Label.BTW$
$Line.BTW-percentage$
$Order.BTWLow$
$Order.BTWMiddle$
$Order.BTWHoog$
$Order.TotalBTW$
$Mijn.E-mail$
$Mijn.Telefoon$
…
Deze sleutels lijken correct, maar zijn dat technisch niet omdat ze aangepast zijn door de vertaalfunctie.
Om dit probleem te vermijden:
Zorg ervoor dat je browser Billit niet automatisch vertaalt.
Zet automatische vertaling uit:
billit.eu, of tijdelijk voor de pagina waar je de template bewerkt.Open daarna opnieuw: