Dans l'onglet Banque, vous devez ajouter votre compte bancaire d'entreprise. Pour automatiser la récupération de vos transactions et l'affichage de vos paiements, Billit s'intègre directement avec la solution sécurisée Ponto.
La liaison Ponto (Recommandée) : Elle s'appuie sur la directive et la norme européenne DSP2 (PSD2) pour connecter directement votre banque à Billit. Vos extraits de compte sont ainsi synchronisés automatiquement et quotidiennement de manière totalement sécurisée. (Note : L'utilisation des services de l'agrégateur Ponto est payante et fait l'objet d'une facturation directe par leurs services).
L'import manuel : Si vous ne souhaitez pas connecter votre banque, vous conservez la possibilité d'importer manuellement vos fichiers de relevés bancaires.
⚠️ Important : Vos transactions bancaires ne commenceront à s'importer automatiquement sur Billit qu'après l'activation effective de votre liaison sécurisée Ponto.
Vous pouvez ouvrir le profil de votre entreprise en cliquant sur « Mon entreprise » en haut à gauche dans Billit. Dans votre profil d'entreprise, cliquez ensuite sur l'onglet « Banque » et sur « Ajouter » pour ajouter un numéro de compte. N’oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » après avoir saisi votre numéro de compte bancaire.
Dans la colonne « CODA », cliquez sur « Lier ». Vous allez maintenant être redirigé vers Connective. Vous pourrez y signer numériquement le mandat. Vous ouvrez le lien, mais ne signez pas immédiatement le mandat ? Vous verrez le message « Signez le document » à côté du numéro de compte bancaire. Lorsque vous cliquez dessus, vous serez redirigé vers le site web de Connective pour signer le document.
Une fois le mandat signé, vous verrez apparaître une fenêtre vous demandant de vérifier votre compte bancaire. Pour ce faire, vous virez 0,01 € avec comme communication le code unique que vous trouvez dans la fenêtre de vérification. Tant que votre compte n’a pas été vérifié, le message « Mandat demandé, votre compte bancaire n’a pas encore été lié » apparaît à côté de votre numéro de compte. En cliquant sur le message, vous voyez apparaître la fenêtre de vérification comprenant le code unique permettant de vérifier votre compte. Une fois votre compte bancaire vérifié, une coche verte apparaîtra à côté du compte bancaire. Cela signifie que le compte a été lié et que les transactions bancaires digitales seront importées dans Billit dès que nous les recevrons de votre/vos banque(s).
Q : J’ai vérifié un compte, mais la liaison n’est pas encore active. Que faire ?
R : Dès que votre/vos banque(s) partagera/partageront des relevés bancaires numériques avec Billit via le lien vérifié, ces détails seront visibles dans le menu Banque et la liaison sera active. La coche dans les paramètres de l’entreprise ne devient verte que lorsqu’un premier fichier CODA a été reçu. Selon le délai de traitement de votre demande par votre banque, cela peut prendre un certain temps. Si cela prend plus de 7 jours, il vaut mieux contacter votre banque.
