Help-artikelen

Binnen dit onderdeel vindt u alle instellingen terug die betrekking hebben op de goedkeuringsflow.

Goedkeuren kosten

• Omschrijving: Deze functie stelt gebruikers in staat om kostenfacturen goed te keuren voordat ze naar het tabblad 'Te verwerken' worden gestuurd. Dit helpt bij het verzekeren dat alleen goedgekeurde facturen verder worden verwerkt.
• Instructie: Schakel de functie "Goedkeuren kosten" in door de schuifknop naar rechts te schuiven.

Goedkeurder onthouden

• Omschrijving: Deze functie zorgt ervoor dat de laatst gebruikte goedkeurder automatisch wordt onthouden en geselecteerd voor toekomstige facturen. Dit vereenvoudigt het proces door tijd te besparen bij het invoeren van goedkeuringen.
• Instructie: Kies de gewenste optie uit de dropdown-lijst.
  • Laatste onthouden: De laatst gebruikte goedkeurder wordt automatisch geselecteerd voor nieuwe facturen.
  • Nooit: De goedkeurder moet elke keer opnieuw worden geselecteerd. 
  • Onthouden per leverancier: De goedkeurder wordt onthouden per leverancier. 

Blokkeer facturen in snelle invoer indien er geen goedkeurder is

• Omschrijving: Deze instelling zorgt ervoor dat facturen die geen goedkeuring hebben gekregen, niet kunnen worden verwerkt. Dit voorkomt dat niet-geautoriseerde facturen worden opgenomen in de boekhouding.
• Instructie: Schakel de functie "Blokkeer facturen in snelle invoer indien er geen goedkeurder is" in door de schuifknop naar rechts te schuiven.

Exporteer enkel facturen die goedgekeurd zijn

• Omschrijving: Deze functie zorgt ervoor dat alleen goedgekeurde facturen kunnen worden geëxporteerd naar de boekhouding. 
• Instructie: Schakel de functie "Exporteer enkel facturen die goedgekeurd zijn" in door de schuifknop naar rechts te schuiven.