search
Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Algemene instellingen

  • Nummering
    Down

    Documentnummering aanpassen

    Hier kan je de nummering van je documenten aanpassen (zoals facturen, offertes, creditnota’s, …).
    Het nummer dat je invult in een veld, wordt gebruikt als nummer voor het eerstvolgende document van dat type dat je aanmaakt. Daarna verhoogt Billit de nummering automatisch.

    Belangrijk: enkel de laatste cijfers van de nummering worden automatisch opgehoogd.
    Werk je bijvoorbeeld met een nummering zoals 2026-001, dan blijft het jaartal behouden en wordt enkel het volgnummer verhoogd (2026-002, 2026-003, …).

     

    Volgende sequentie klant

    Omschrijving
    Deze instelling bepaalt het nummer dat wordt toegekend aan de eerstvolgende nieuw aangemaakte klant.
    Bij elke nieuwe klant wordt dit nummer automatisch verhoogd om duplicaten te voorkomen.

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie klant.

    2. Sla de instellingen op.

    De eerstvolgende nieuwe klant krijgt dit nummer toegewezen.

     

    Volgende sequentie creditnota (inkomsten)

    Omschrijving
    Bepaalt het nummer dat automatisch wordt toegekend aan de eerstvolgende nieuwe creditnota (inkomsten).

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie creditnota (inkomsten).

    2. Sla de instellingen op.

    Dit nummer wordt gebruikt voor de eerstvolgende creditnota.

     

    Volgende sequentie leveringsbon (inkomsten)

    Omschrijving
    Stelt het nummer in voor de eerstvolgende nieuw aangemaakte leveringsbon.

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie leveringsbon (inkomsten).

    2. Sla de instellingen op.

    De volgende leveringsbon krijgt dit nummer.

     

    Volgende sequentie factuur (inkomsten)

    Omschrijving
    Deze instelling bepaalt het nummer voor de eerstvolgende nieuwe factuur (inkomsten).

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie factuur (inkomsten).

    2. Sla de instellingen op.

    De eerstvolgende factuur ontvangt dit nummer.

     

    Volgende sequentie offerte (inkomsten)

    Omschrijving
    Bepaalt het nummer dat wordt toegewezen aan de eerstvolgende nieuw aangemaakte offerte.

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie offerte (inkomsten).

    2. Sla de instellingen op.

    Dit nummer wordt gebruikt voor de volgende offerte.

     

    Volgende sequentie bestelbon (inkomsten)

    Omschrijving
    Stelt het nummer in voor de eerstvolgende nieuw aangemaakte bestelbon.

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie bestelbon (inkomsten).

    2. Sla de instellingen op.

    De volgende bestelbon krijgt dit nummer.

     

    Volgende sequentie template (inkomsten)

    Omschrijving
    Bepaalt het nummer dat wordt toegewezen aan de eerstvolgende nieuw aangemaakte template (inkomsten).

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie template (inkomsten).

    2. Sla de instellingen op.

    Dit nummer wordt gebruikt voor de eerstvolgende template.

     

    Volgende sequentie registerboek

    Omschrijving
    Stelt het nummer in voor het eerstvolgende nieuw aangemaakte registerboek.

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie registerboek.

    2. Sla de instellingen op.

    Het volgende registerboek krijgt dit nummer.

     

    Volgende sequentie leverancier

    Omschrijving
    Bepaalt het nummer dat wordt toegekend aan de eerstvolgende nieuw aangemaakte leverancier.

    Instructie

    1. Vul het gewenste startnummer in bij Volgende sequentie leverancier.

    2. Sla de instellingen op.

    Dit nummer wordt toegewezen aan de volgende nieuwe leverancier.