Binnen dit onderdeel vindt u de instellingen terug die invloed hebben op de (automatische) verwerking van uw facturen in de snelle invoer.
UBL-bestanden voor uitgaven automatisch verwerken
- Omschrijving: UBL-documenten die je van je leveranciers ontvangt, worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar uitgaven.
- Instructies: Schakel deze optie in om ervoor te zorgen dat kostendocumenten automatisch worden verwerkt.
UBL-bestanden voor inkomsten automatisch verwerken
- Omschrijving: UBL-documenten voor je klanten worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar inkomsten.
- Instructies: Schakel deze optie in om de verwerking van inkomensdocumenten te automatiseren.
Voorschotten automatisch verwerken bij UBL-bestanden
- Omschrijving: Indien de UBL een voorschot bevat, dan wordt dit voorschot automatisch toegevoegd als reeds betaald. Het te betalen bedrag wordt automatisch aangepast.
- Instructies: Schakel deze optie in om voorschotten op facturen automatisch te verwerken.
Vervaldag berekenen op basis van de factuurdatum i.p.v. OCR
- Omschrijving: Gebruik de betaaltermijn die is ingesteld voor de geselecteerde leverancier in plaats van de termijn die automatisch door OCR werd herkend op de factuur.
- Instructies: Schakel deze optie in om de vooraf ingestelde betaaltermijn van de leverancier te gebruiken.
E-mailonderwerp op het document plaatsen
- Omschrijving: Plaats het onderwerp van een mail in het veld 'Extra tekst op pdf' in snelle invoer.
- Instructies: Schakel deze optie in om het onderwerp van de mail in het veld 'Extra tekst op pdf' in snelle invoer toe te voegen.
Documenten verzonden naar jouw snelle invoer emailadres doorsturen naar Snelle invoer, tabblad "Goedkeuren".
- Omschrijving: Bestanden die behandeld worden in de tab "Splitter" worden automatisch doorgestuurd naar de tab "Goedkeuren". Indien deze instelling niet actief is, worden de bestanden automatisch toegevoegd aan Snelle invoer, tabblad "Te verwerken".
- Instructies: Schakel deze optie in om documenten automatisch door te sturen naar de juiste tabbladen voor verdere verwerking.
Bestanden met meer dan 20 pagina's automatisch splitsen.
- Omschrijving: Het bestand wordt automatisch gesplitst en alle pagina's worden afzonderlijk weergegeven. De pagina's worden verplaats naar het splitter-tabblad in de snelle invoer.
- Instructies: Schakel deze optie in om grote bestanden automatisch te splitsen in individuele pagina's.
