Une facture digitale (aussi appelée facture électronique ou e-facture) est une facture qui peut être créée, envoyée, consultée et traitée de manière numérique depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Il est important de distinguer plusieurs types de factures digitales :
Facture électronique simple
Une facture électronique simple correspond le plus souvent à un fichier PDF envoyé par e-mail.
Même si elle est numérique, cette facture ne contient pas de données structurées permettant un traitement automatique complet par les logiciels de gestion ou les plateformes agréées.
Facture électronique structurée
Une facture électronique structurée respecte un format normalisé permettant aux logiciels et plateformes agréées de lire, contrôler et traiter automatiquement les données de la facture.
Ces factures utilisent des formats de données structurés basés sur le XML, comme :
Factur-X
UBL
CII
En France, le format Factur-X est l’un des principaux formats utilisés dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Le format Factur-X combine un PDF lisible par l’humain et des données XML structurées intégrées dans le document.
