Articles d’aide

Un message IMR, ou Invoice Message Response, permet de communiquer au fournisseur des informations sur le traitement d'une facture électronique reçue.

Lorsque vous traitez une facture d'achat dans Billit, certains statuts ou actions peuvent être transmis au fournisseur, à sa Plateforme Agréée (PA) ou via le réseau utilisé pour l'échange de la facture.

En France, certains de ces messages participent au cycle de vie réglementaire de la facture électronique. Certains statuts sont obligatoires, tandis que d'autres sont facultatifs.

Quels sont les avantages des messages IMR ?

• Informer votre fournisseur : il peut suivre l'avancement du traitement de sa facture.
• Signaler un refus : si vous refusez une facture pour un motif métier ou commercial, cette information peut être communiquée au fournisseur.
• Améliorer le suivi : les différents statuts permettent aux deux parties de suivre plus facilement le traitement de la facture.
• Faciliter le suivi du paiement : lorsque les informations correspondantes sont transmises, le fournisseur peut être informé de l'avancement du paiement.

Quand Billit transmet-il ces informations à mon fournisseur ?

Lorsque vous traitez une facture d'achat dans Billit, les informations correspondant aux actions réalisées peuvent être transmises via le circuit de facturation électronique lorsque le statut concerné est applicable et doit être communiqué.

Votre fournisseur peut ainsi être informé des principales étapes du traitement de sa facture.

Les principaux statuts du cycle de vie

• Déposée : la facture a été déposée sur le réseau de facturation électronique et mise à disposition de la plateforme du destinataire.
• Rejetée : la facture ou ses données n'ont pas pu être traitées en raison d'une anomalie technique, d'un format non conforme ou d'une donnée obligatoire manquante ou incorrecte.
• Refusée : vous refusez la facture pour un motif métier ou commercial, par exemple un montant incorrect, une référence erronée ou une prestation contestée.
• Encaissée : le fournisseur indique avoir reçu tout ou partie du paiement lorsque ce statut est applicable.

Les statuts complémentaires

D'autres statuts peuvent être échangés selon les informations communiquées par les différents intervenants, par exemple :

• Reçue / En traitement
• Approuvée ou acceptée sous conditions
• Paiement transmis

La disponibilité de ces statuts dépend du circuit utilisé et des informations effectivement transmises.

Qu'en est-il des messages techniques MLR ?

Des messages techniques MLR (Message Level Response) peuvent également être échangés entre les plateformes afin de signaler un problème lié au format, aux données ou à la transmission d'une facture électronique.

Ils permettent notamment de contrôler la conformité du fichier, la validité de sa structure et le bon déroulement de sa transmission.

En tant qu'utilisateur de Billit, vous n'avez pas à distinguer techniquement les messages IMR des messages MLR. Billit centralise les informations reçues et les présente dans la rubrique Messages de la facture.

Lorsqu'une intervention est nécessaire, consultez le motif affiché afin d'identifier l'action à effectuer ou contactez le support Billit.