Articles d’aide

Si vous utilisez un système de caisse pour enregistrer vos ventes à des particuliers (B2C), vous pouvez utiliser un ticket de caisse individuel ou un rapport journalier (ticket Z) pour enregistrer vos recettes dans Billit.

Le ticket Z permet de regrouper les opérations B2C réalisées au cours d’une journée. Il n’est donc pas nécessaire d’enregistrer individuellement chaque ticket de caisse lorsque les ventes sont reprises dans un rapport journalier.

Déposer le ticket dans Saisie rapide

Rendez-vous dans Saisie rapide et déposez votre ticket de caisse ou votre rapport journalier.

Avec le fonctionnement actuel de Billit, le ticket doit ensuite être transformé en facture dans Billit afin que les données puissent être prises en compte pour l’e-reporting.

Avant de valider la facture créée, vérifiez et complétez les différentes informations.

Numéro de facture

Vous pouvez utiliser comme numéro de facture :

• le numéro du ticket de caisse pour un ticket individuel ;

• le numéro du rapport journalier pour un ticket Z.

Cela permet d’identifier facilement dans Billit le document de caisse correspondant à l’enregistrement.

Client

Pour les ventes à des particuliers, vous pouvez utiliser un client B2C générique (General B2C Customer).

Vous pouvez également utiliser une entité correspondant au point de vente ou à l’établissement concerné, par exemple :

• Magasin Toulouse ;

• Magasin Bordeaux ;

• Agence Paris.

Cette organisation peut notamment être utile si votre entreprise possède plusieurs établissements ou plusieurs systèmes de caisse.

Il n’est pas nécessaire de créer un client distinct pour chaque particulier repris dans le ticket Z.

Date

Vérifiez que la date enregistrée dans Billit correspond bien à la date du ticket de caisse ou du rapport journalier.

Pour un ticket Z, il s’agit de la journée correspondant aux opérations regroupées dans le rapport.

Montants et TVA

Vérifiez que les montants et les taux de TVA correspondent aux informations reprises sur votre ticket Z.

Si plusieurs taux de TVA sont présents, les montants doivent être ventilés par taux de TVA.

Dans les Lignes de commande, utilisez le bouton + pour ajouter une ligne pour chaque taux de TVA présent sur le ticket Z.

Par exemple, si votre ticket Z reprend des opérations à 5,5 %, 10 % et 20 %, créez trois lignes distinctes et renseignez pour chacune le montant correspondant ainsi que le taux de TVA applicable.

Vous pouvez utiliser la description de chaque ligne pour identifier clairement les montants repris, par exemple :

• Ventes B2C – TVA 5,5 %

• Ventes B2C – TVA 10 %

• Ventes B2C – TVA 20 %

Le total des différentes lignes doit correspondre aux montants repris sur votre ticket Z.

Type de processus métier

Sélectionnez ensuite le Type de processus métier correspondant aux opérations reprises dans votre ticket :

• Biens : si le ticket contient uniquement des ventes de biens ;

• Services : s’il contient uniquement des prestations de services ;

• Mixte : s’il contient à la fois des ventes de biens et des prestations de services.

Un même ticket Z peut donc reprendre des ventes de biens et des prestations de services. Dans ce cas, sélectionnez le Type de processus métier Mixte.

Paiement

Vérifiez également que les informations relatives au paiement sont correctement enregistrées dans Billit.

Cette information est particulièrement importante lorsque le ticket contient des prestations de services soumises à la TVA sur les encaissements.

Dans ce cas, les informations relatives à l’encaissement sont nécessaires afin que Billit puisse prendre en compte les paiements concernés dans l’e-reporting.

Une prestation peut en effet être réalisée à une date et encaissée à une date différente.

Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois le ticket transformé en facture et les différentes informations vérifiées, les données peuvent être prises en compte dans la période d’e-reporting correspondante.

Billit prépare et transmet automatiquement les données d’e-reporting selon le cycle applicable à votre entreprise.

Vous pouvez suivre leur traitement depuis Mon entreprise → E-reporting.

Avant de valider un ticket de caisse ou un ticket Z dans Billit, vérifiez toujours :

• le numéro du ticket ou du rapport journalier ;

• la date ;

• le client B2C générique ou l’entité concernée ;

• les montants ;

• la ventilation par taux de TVA ;

• le paiement ;

• le Type de processus métier : Biens, Services ou Mixte.

Si plusieurs taux de TVA figurent sur votre ticket Z, utilisez le bouton + dans les Lignes de commande pour créer les différentes lignes de TVA.