Par défaut, Billit applique le délai de paiement standard de 30 jours. Vous pouvez facilement personnaliser ce paramètre pour qu'il corresponde à vos conditions générales de vente (CGV) ou à vos accords commerciaux.
1. Définir le délai de paiement par défaut de votre entreprise
Rendez-vous dans le menu Paramètres, puis cliquez sur le sous-menu « Généralités » puis « Avancés » ensuite « Période de paiement par défaut ».
Indiquez le nombre de jours souhaité dans le champ prévu à cet effet.
Option "Fin de mois" : La case située juste en dessous vous permet de prolonger automatiquement le calcul du délai jusqu’à la fin du mois concerné (idéal pour configurer un format français type "45 jours fin de mois").
2. Personnaliser le délai par Client (Factures de vente)
Si vous avez négocié des conditions particulières avec un client spécifique, vous pouvez déroger à la règle générale :
Allez dans le menu Clients et ouvrez la fiche du client concerné.
Modifiez le délai de paiement directement sur sa fiche.
Dès que vous créerez une nouvelle facture pour ce client, Billit appliquera automatiquement son délai personnalisé, qui écrasera le délai général de l'entreprise.
3. Paramétrer le délai par Fournisseur (Factures d'Achat & OCR)
Pour optimiser la saisie automatique de vos factures d'achat, vous pouvez également fixer un délai spécifique sur la fiche de vos fournisseurs :
Configurez le délai de paiement souhaité directement dans la fiche fournisseur de votre choix.
Activez l'option dans vos paramètres généraux en cochant : « Utiliser le délai de paiement au lieu de l’OCR ».
Lorsque cette option est cochée, le système ignore le délai de paiement que la reconnaissance automatique (OCR) détecte visuellement sur la facture d'achat. Il le remplace automatiquement par le délai que vous avez manuellement configuré dans la fiche de ce fournisseur.
