Un numéro GLN (Global Location Number ou Code Emplacement Global) permet d’identifier de manière unique un site physique (un entrepôt, une usine, un magasin) ou un service spécifique (la comptabilité fournisseurs, le service achats) d’une entreprise.
Cet article vous explique ce qu’est un numéro GLN, comment l’ajouter dans Billit et comment le définir comme identifiant de routage par défaut pour l’envoi de vos factures électroniques.
Le GLN identifie un site ou un service précis d’une entreprise à l’échelle nationale et internationale.
Il se compose de 8, 12, 13 ou 14 chiffres selon les standards mondiaux de GS1 (en France, il comporte généralement 13 chiffres).
Dans Billit, vous pouvez utiliser ce numéro pour acheminer vos factures électroniques directement au bon service via le réseau.
Rappel réglementaire : Même si vous utilisez un GLN pour le routage, les mentions légales françaises (numéro de TVA intracommunautaire, SIREN/SIRET) restent obligatoires sur la facture.
En France, les entreprises sont majoritairement identifiées sur l'Annuaire National par leur numéro SIRET. Toutefois, pour les grands groupes, les réseaux de franchises, les hôpitaux ou la grande distribution, le SIRET ne suffit pas toujours à savoir qui doit traiter la facture. Le GLN devient alors indispensable, que ce soit pour vos échanges en France ou à l'étranger.
Ses avantages sont :
Unicité internationale : Aucun risque de confusion avec les codes internes d’un client. Grâce à sa structure flexible (de 8 à 14 chiffres), il s'adapte à tous les standards.
Routage national ultra-précis (inter-PA) : La facture arrive directement dans la bonne bannière ou le bon service comptable de la Plateforme Agréée (PA) de votre client français.
Ouverture sur le marché international (Peppol) : Le GLN sert d'adresse de livraison universelle sur le réseau Peppol pour acheminer sans erreur vos factures électroniques vers vos clients basés à l'étranger.
Pour renseigner le code GLN de votre client dans Billit :
Rendez-vous dans le menu « Clients » et ouvrez la fiche du client concerné.
Dans la section des identifiants (à côté du champ SIRET / TVA), cliquez sur le bouton « + » pour ajouter un identifiant secondaire.
Sélectionnez GLN dans le menu déroulant.
Saisissez le numéro GLN fourni par votre client.
⚠️ Billit ne récupère pas automatiquement les coordonnées d'une entreprise à partir du GLN seul. Vous devez remplir le reste de la fiche client (Nom, adresse) normalement ou via sa recherche SIRET.
Si votre client possède plusieurs identifiants configurés (SIRET, TVA, GLN), vous devez indiquer à Billit lequel utiliser pour adresser la facture sur le réseau électronique.
Sur la fiche de votre client, allez dans l’onglet « Facturation électronique / E-Invoicing ».
Vous y trouverez la liste de ses identifiants réseau disponibles.
Cochez la case « Préférence » (ou Identifiant par défaut) située à côté de la ligne GLN.
Résultat : Dès que vous cliquerez sur l’envoi électronique, Billit injectera la facture directement vers l’adresse GLN spécifiée. Votre client la recevra instantanément dans le bon service de sa plateforme.
L’utilisation du numéro GLN sert uniquement au routage informatique de la facture.
Si votre client est une entreprise française assujettie, la loi française exige que les mentions obligatoires classiques (le numéro de TVA intracommunautaire, le SIRET du siège ou de l’établissement, et l’adresse légale) figurent noir sur blanc sur le visuel (PDF / Factur-X) de votre facture. Assurez-vous donc de compléter tous les champs de la fiche client.
