Un escompte financier est une réduction que vous accordez à un client (ou dont vous bénéficiez de la part d'un fournisseur) lorsque la facture est réglée rapidement, dans un délai très court fixé à l'avance (par exemple, un paiement sous 7 jours). C'est un excellent moyen d'optimiser votre trésorerie en incitant vos clients à payer plus vite.
Pour utiliser cette option dans vos factures de vente, vous devez d'abord l'activer dans votre compte :
Allez dans le menu Paramètres, puis dans l'encadré Avancé.
Cochez l'option « Escompte financier ». Vous pouvez alors définir un nombre de jours par défaut (par exemple : 7 jours) pendant lesquels l'escompte est applicable.
Dans la fiche de votre client, sous l'onglet Réductions, vous pouvez configurer un pourcentage d'escompte financier fixe. Il sera automatiquement proposé à chaque fois que vous créerez une facture pour lui.
Lors de la création d'une facture, un nouveau champ « Escompte financier » apparaît. Vous pouvez y saisir ou y modifier le pourcentage accordé pour cette vente spécifique.
Sur le document PDF généré, le montant total de la facture reste le montant standard. Les conditions de l'escompte (le pourcentage, le montant de la réduction et la date limite pour en bénéficier) sont automatiquement affichées dans l'encadré des modalités de paiement, juste à côté de vos coordonnées bancaires.
Le système de contrôle des paiements de Billit intègre cette règle. Si votre client paie la facture dans le délai défini en déduisant l'escompte, le rapprochement bancaire automatique valide l'encaissement, fait passer le statut de la facture à « Payé », et bascule l'écart dans vos comptes de charges d'escomptes accordés.
Prenons l'exemple d'une prestation de service de 100 € Hors Taxes soumise au taux normal de TVA en France (20 %), avec un escompte de 2 % accordé pour un paiement sous 7 jours.
Prix total Hors Taxes : 100 €
Montant de l'escompte (2 %) : 2 €
Montant global généré sur la facture : 120 € TTC (100 € HT + 20 € de TVA)
Option A (Paiement rapide sous 7 jours) : Le client bénéficie de l'escompte. Il ne paie que 117,60 € TTC (soit 98 € HT + 19,60 € de TVA).
Option B (Paiement après 7 jours) : Le client a passé le délai. Il doit régler la totalité de la facture initiale, soit 120 € TTC.
⚠️ Rappel fiscal en France : La TVA finale déclarée doit correspondre au montant réellement encaissé. Si votre client bénéficie de l'escompte, le flux informatique transmis à votre comptable ajustera automatiquement la TVA sur la base du montant réduit (98 € HT).
Le fonctionnement est identique pour vos factures d'achats. Une fois l'option activée dans vos paramètres généraux, elle devient disponible pour votre carnet de fournisseurs.
Vous pouvez configurer l'escompte habituel d'un fournisseur directement dans sa fiche d'information.
Lors de l'importation de votre document de dépense dans la Saisie rapide, Billit appliquera automatiquement le pourcentage configuré dans la case « Escompte financier ». Vous gardez la liberté de modifier ce montant à la main si nécessaire.
Par défaut, Billit utilise la date d'échéance finale de la facture pour planifier vos rappels ou vos fichiers de paiement.
Si vous souhaitez bénéficier de l'escompte de votre fournisseur, pensez à avancer manuellement la date d'échéance dans Billit pour l'aligner sur la date limite de l'escompte. Ainsi, vous serez certain de générer votre virement à temps.
Comme pour les ventes, le contrôle de paiement automatique de Billit valide l'escompte si le paiement correspond au montant réduit à la date attendue.
⚠️ Ne confondez pas escompte financier et majoration pour délai de paiement (restriction de crédit)
L'escompte financier est une réduction (un bonus) accordée à ceux qui paient immédiatement.
La majoration pour délai de paiement est un supplément (une remise négative) appliqué au prix de base pour rémunérer le fait que le vendeur vous accorde un délai pour payer. Si le client paie comptant, ce supplément est annulé.
